Upute za upotrebu konferencijske sala

Upute za upotrebu konferencijske sala uglavnom uključuju sljedeće aspekte:

Rezervacija i upotreba Proces: Prije upotrebe konferencijske sobe morate unaprijed zakazati i ispuniti "Konferencijsku salu koja koristi registraciju registracije". Prilikom zakazanja, trebali biste potvrditi vrijeme upotrebe s administratorom kako bi se izbjegli sukobi s drugim aktivnostima.

Upravljanje i održavanje objekta: Odjel za korištenje trebalo bi se pobrinuti za objekte u konferencijskoj sali i održavati konferencijsku sobu čistu. Nakon sastanka, konferencijska sala treba očistiti, uključujući brisanje ploče, aranžirajući stolove i stolice i isključivanje snage. Bez dozvole, objekti konferencijske sala ne smiju se izvaditi iz konferencijske sala.

Kodeks ponašanja: Učesnici bi trebali čuvati konferencijsku salu čistu i neću jesti, dimiti ili koristiti opasne predmete u konferencijskoj sali. Tokom sastanka, mobilni telefon treba biti u tihom ili isključivanju režima, a ne smije se odgovoriti na pozive ili koristiti funkciju slanja i primanja informacija u mestu.

Sigurnosne mjere: Nakon sastanka, sva električna oprema, vrata i prozori moraju se isključiti kako bi se osigurala sigurnost konferencijske sobe. Zatvoreni objekti se ne mogu premjestiti ili demontirati bez dozvole.

Posebne odredbe: U nekim slučajevima, posebna oprema u konferencijskoj sali (kao što su projektori, struja itd.) Odjel za korištenje mora pripremiti. Nakon sastanka, svi predmeti moraju se vratiti na svoje mjesto kako bi se osiguralo da je sala za sastanke uredna.